跳到主要內容
教學資源 / 會計資訊系統上機注意事項(文中版)

丙級會計資訊系統

登入  登入年月(題目電腦化的年月)

公司設定  會計科目長度:8   製表人:acc

科目及期初餘額設定

開帳日期(紙本開帳試算表上的日期)      注意年度是否有誤(有誤可複製)

    會計科目名稱(直接改)及順序(修改科目代號) 要跟題目完全一樣 

  F2增行  F4刪行 (注意中分類及借貸1.2  本期損益科目不可移動或刪除

    科目名細輸在總帳下方(ex:銀行存款  總帳金額0;金額輸在明細科目中)

借貸要會區分     借貸要平衡   雙數題中題目列出的一般分錄也要key in

資產 2.負債 3.業主權益 4.收入 5.費損   1~5 +滑鼠+TAB+上、下鍵Key in

用隱藏金額為0來檢查借貸不平衡

按照類似科目來改 之後key傳票較不易出錯

傳票登錄 (善用1~5 +滑鼠+TAB+左右鍵+enter Key in

    右上灰色框 先做基本設定(差異為0+有無營業稅)

    左上角綠色框會顯示現在的動作(瀏覽、新增…)

    分錄儲存、取消、增行、減行、計算、修改

一般分錄:3轉帳傳票   調整:4調整傳票   存貨:9結帳傳票

    分錄日期不要Key   注意先虛後實、先實後虛(答案不相同)

    要調整分錄借貸方向 中途要查之前分錄(取消->上、下筆)

    不得使用開帳報表外的其他會計科目(不得增設科目)

    可使用計算機F9  +金額代表含稅   

    做完後從日記簿逐一檢查

列印報表 (預覽->匯出存檔->Word(進階)->選擇存檔位置->檔名設定)

    交易前資產負債表:資料截止日為開帳日期    ˇ只印開帳(期初)金額

                      ˇ印出簽章欄於表尾   A4直式列印  長度8

    日記簿:題目所需之日期(ex12月份 即12/1~12/31

            ˇ開帳傳票列印上期結轉、題目所需之傳票類型、日記簿

            ˇ列印撇節號、貸方退2格、同張傳票不分頁、印合計、傳票格線分開

            ˇA4直式列印、印出簽章欄於表尾

    分類帳:傳票日期(依題目所需)   上方科目選擇(損益類只需ˇ) 長度8

            ˇ只有上期結轉仍需列印餘額逐筆列印累計餘額、列印撇節號

            報表名稱:依題目(總分類帳、明細分類帳)

            ˇA4直式列印、印出簽章欄於表尾

    損益表:資料截止日(該年12/31)ˇ含調整金額、A4直式、印出簽章欄於表尾

    報表檔名a.b.c要改成小寫並先列印,右上角書寫簽名及座號,第1頁寫共n

資料管理

    存檔:注意起訖年度 ˇ各用戶單年度帳務資料(含設定)

ˇ要存檔的題目號碼 ˇ回存機器使用Interbase、備份路徑

    清檔:帳務資料   回存設定 

 

<教師小檔案>

教師姓名

黃美儀

教師專長

會計學、經濟學、商業概論、會計資訊系統、行銷學

科    別

資料處理科

教學理念

學習重於理解,唯有理解才能達到最佳學習效果。

給同學

的話

學習過程很辛苦,但學習成就是自己的。要加油!!

跳至網頁頂部