丙級會計資訊系統

登入  登入年月（題目電腦化的年月）

公司設定  會計科目長度：8   製表人：acc

科目及期初餘額設定

開帳日期（紙本開帳試算表上的日期）      注意年度是否有誤（有誤可複製）

    會計科目名稱（直接改）及順序（修改科目代號） 要跟題目完全一樣 

  F2增行  F4刪行 （注意中分類及借貸1.2）  本期損益科目不可移動或刪除

    科目名細輸在總帳下方（ex：銀行存款  總帳金額0；金額輸在明細科目中）

借貸要會區分     借貸要平衡   雙數題中題目列出的一般分錄也要key in

資產 2.負債 3.業主權益 4.收入 5.費損   1~5 +滑鼠+TAB+上、下鍵來Key in

用隱藏金額為0來檢查借貸不平衡

按照類似科目來改 之後key傳票較不易出錯

傳票登錄 （善用1~5 +滑鼠+TAB+左右鍵+enter 來Key in）

    右上灰色框 先做基本設定（差異為0+有無營業稅）

    左上角綠色框會顯示現在的動作（瀏覽、新增…）

    分錄儲存、取消、增行、減行、計算、修改

一般分錄：3轉帳傳票   調整：4調整傳票   存貨：9結帳傳票

    分錄日期不要Key錯   注意先虛後實、先實後虛（答案不相同）

    要調整分錄借貸方向 中途要查之前分錄（取消->上、下筆）

    不得使用開帳報表外的其他會計科目（不得增設科目）

    可使用計算機F9  +金額代表含稅   

    做完後從日記簿逐一檢查

列印報表 （預覽->匯出存檔->Word（進階）->選擇存檔位置->檔名設定）

    交易前資產負債表：資料截止日為開帳日期    ˇ只印開帳（期初）金額

                      ˇ印出簽章欄於表尾   A4直式列印  長度8碼

    日記簿：題目所需之日期（ex：12月份 即12/1~12/31）

            ˇ開帳傳票列印上期結轉、題目所需之傳票類型、日記簿

            ˇ列印撇節號、貸方退2格、同張傳票不分頁、印合計、傳票格線分開

            ˇA4直式列印、印出簽章欄於表尾

    分類帳：傳票日期（依題目所需）   上方科目選擇（損益類只需ˇ） 長度8碼

            ˇ只有上期結轉仍需列印、餘額逐筆列印、累計餘額、列印撇節號

            報表名稱：依題目（總分類帳、明細分類帳）

            ˇA4直式列印、印出簽章欄於表尾

    損益表：資料截止日（該年12/31）ˇ含調整金額、A4直式、印出簽章欄於表尾

    報表檔名a.b.c要改成小寫並先列印，右上角書寫簽名及座號，第1頁寫共n頁

資料管理

    存檔：注意起訖年度 ˇ各用戶單年度帳務資料（含設定）

ˇ要存檔的題目號碼 ˇ回存機器使用Interbase、備份路徑

    清檔：帳務資料   回存設定