物品管理

第 一 條 : 本規則所稱物品管理，係指關於公用物品之採購、收發、保管、登記、報核及廢棄品之處理。 

第 二 條 : 本規則所稱物品，分消耗性物品及非消耗性物品兩類，其區分如下 :

                 一、 消耗性物品 : 係指一般公用物品經使用即失去原有效能或價值者。

                 二、 非消耗性物品 : 係指一般公用物品，其質料較堅固，不易損耗，使用期限不及二年者。

第 三 條 : 各處室採購物品應釐訂一定規格。並根據遺去使用消耗情形，估定實際需要量，由總務處集中辦理。

第 四 條 : 各單位請購物品，應填具請講單，依規定辦理。

第 五 條 : 各項物品，應由總務處指派人員，會同相關單位人員，根據估價單、發票 、契約、樣品及有關單證分別驗收。

第 六 條 : 物品之驗收，應於物品送達後立即辦理，不得稽延。

第 七 條 : 經辦採購人員，不得辦理驗收工作。

第 八 條 : 物品驗收時，發現數量、規格、品質不符或有損壞者，應即通知廠商照契約規定辦理。

第 九 條 : 物品未經驗收，不得領故使用。但因情形特殊經奉核准者，得先行領發使用補辦驗收手續。

第 十 條 : 物品驗收完畢，應填具物品驗收單，由驗收人及會驗人簽證，連同故票及有關單證，送會計室處理。

第十一條 : 物品管理人員，對於保管之物品應分類編號，隨時檢查並定期盤存。

第十二條 : 損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥為修復利用，不得棄置。

第十三條 : 物品保管人員更迭時，應將經管物品會同盤點、交接清楚，並由主管派員交。

第十四條 : 物品保管人員，應注意收回調離職人員借用之物品。

第十五條 : 各處室（科）人員，不得領用其職務需要以外之物品。

第十六條 : 公用之物品，非因公務不得使用。

第十七條 : 物品之核故手續，應根據物品領用單及領物登記卡辦理，如依規定借用者，應由使用人填具借據，於離職或無使用需要時交還之。

                 非消耗性物品，以繳舊換新為原則。

第十八條 : 物品保管人員，對經管之物品，應負妥善保管之責；如因損壞或遺失，應負賠償責任。使用人丼借畢物品亦同。

第十九條 : 物品賠償之準，依損時之市價準，並按其已使用之年限折價計算。

第 廾 條 : 物品登記，應憑各項收發單證辦理。

第廾一條 : 物品應設立收發分類日記帳;，物品保管人員，應按月編製物品收故月報表，附其領（借）用憑證報核。

第廾二條 : 損壞不堪修復之物品，應陳復核淮予以報廢。在未奉准前，應妥予保管，不得毀棄。

第廾三條 : 物品經報廢者，應在物品帳內註銷。