財產管理

第 一 條 : 本規則所稱財產管理，係指於財產之登記、增置、經營、養護、

                減損等事項。 

第 二 條 : 本規則所稱財產，其範圍如下:

                 一、 本校管有之士地、建築物、機械及設備、交通運輸設備及財

                          產標準分類所定之雜項設備等。

                 二、前項之外各項固定資產。

第 三 條 : 本校之財產，原則上由總務處管理。但得按其性質由各處室（科）

                 及總務處分別管理。

第 四 條 : 本校之財產，應依財產之別及其會計科目，由總務處予以分類、編號。

第 五 條 : 財產分類及數量之編號，應依下列規定辦理:

                一、分類編號 : 依財物標準分類規定之類、項、目、節、號編之。

                二、數量編號 : 在分類編號後，依各個體財產名稱、購置數量、次序先

                       後編號。

第 六 條 : 為辦理財產登記，應備置下列登記憑證，依發生之事實，由各處室（科）

                填造，送總務處作為財產卡之登記。

                一、財產增加單:依財產增置，由各處室（科）驗收日期填造。

                二、財產移動單:各處室（科）財產之移動，由總務處填造。

                三、財產減損單:依財產之減損，由總務處填造。

第 七 條 : 財產之登記，採用卡片制，以一物一卡為原則。但種類相同而數量繁多之財產，

                 得斟酌實際情形採用集體登記。 動產依同一型式集體登卡者，依各個體財產

                 取得先後次序另加分號。

第 八 條 : 財產係由多種財產組成或附有其他設備者，應以組成之財產為單位予以登記，

                 並將組成財產之各個財產及設備逐項登人財產卡。

第 九 條 : 各處室（科），應依財產編目之次予以排列保管。

第 十 條 : 各處室（科）財產增置之方式如下:

                 一、購置。

                 二、營造。

                 三、撥入。

                 四、孽生。

                 五、其他。

第十一條 : 財產之增置，經驗收後，應填具財產增加單，為財產增加之登記。

第十二條 : 財產之購置，應由使用單位簽准依第十三條規定之單位辦理。財產之營造應

                  擬具使用計劃，於簽奉核定後，依法辦理。

第十三條 : 各處室（科）對財產之購置及營造工程， 集中由總務處辦理。但性質特殊者，

                   由各處室(科)會同總務處辦理。

第十四條 : 凡財產由其他機關、公司行號捐贈而取得時，應填明財產之價格，如原價無法

                   查考或根本無原價者，得由總務處予以估列。

第十五條 : 購置財產完成或營造工程完工時，應由總務處會同會計室暨有關處室或校長指

                   派之監驗人員，根據發票、契約、圖說、規格、樣品及其他單據文件，

                   逐項檢查驗收。

第十六條 : 財產驗收完妥後，應由總務處經辦人員填具財產驗收證明單，經驗收、監驗人

                  員簽章後，連同發票及其他有關單據文件， 送交會計室結算。

第十七條 : 財產取得後應由財產管理單位妥慎保管，並按照分類編號，黏訂標籤。

第十八條 : 土地及建築物等不動產取得或撥入後，應於法定期間內向主管機辦理產權登記，

                   變更時亦同。

第十九條 : 工具及其他體積較小之財產，應集中存置，必要時得設倉庫保管，暫不使用之

                   財產，應妥慎保管。

第 廾 條 : 各處室（科）經核准相互移撥、交換之財產，應由總務處為財產移動之登記，

                 如因需要，得立借用單據互借用。

第廾一條 : 各處室（科）經核准相互移撥、交換之財產，應由總務處為財產移動之登記，

                   如因需要，得立借用單據相互借用。

第廾二條 : 各處室（科）教職員工離職時，應將經管或使用之財產照單交還，如有短缺

                   而未賠者，除不發給離職證明文件並追保責賠。

第廾三條 : 各處室（科）財產，應由總務處及使用單位隨時盤查，至少每一會計年度，

                   實施盤點一次，並作成盤點記錄。另校長認為必要時，得隨時派員抽查或盤點。

第廾四條 : 財產經抽查或盤後，如有盤盈或盤虧之財產，應即查明原因並秺照規定補財產

                  增減之登記。

第廾五條 : 財產管理及使用單位應經常注意財產之保養，並作成保養狀況之檢查及紀錄。

第廾六條 : 財產經檢查後，如發現毀損必須加以修理時，應由管理或使用單位填具請修單，

                  報請修理。

第廾七條 : 各處室（科）財產減損應依規定程序辦理。其式如左 :

                 一、 變賣

                 二、 報廢

                 三、 損失

                 四、 贈與

第廾八條 : 財產之減損經奉核後應為財產減之登記。

第廾九條 : 財產有下列情形之一者，得依法定程序予以變賣 : 

                  一、因特殊情行必須出售者。

                  二、不為本校需用者。

                  三、呆舊而仍有利用價值者。

                  四、已失原有使用效能，奉准報廢而有殘值者。

第 卅 條 : 第廾九條所稱之其他財產有毀損，致失去原有效能，不能修復，或可修復 

                 而不經濟者，得依法定程序報廢。

第卅一條 : 財產已逾規定使用年限，必須報廢時，應依照行政院訂定之財物報廢（損）

                   分級核定金額表之規 定辦理。財產未達使用年限而須報廢者，應敘明事實

                   與理由報經校長核可。

第卅二條 : 報廢之財產，其處理依下列規定 :

                   一、變賣

                   二、利用

                   三、轉撥

                   四、銷毀

第卅三條 : 報廢之財產，在未核定處理前，應妥善保管，不得散失遺棄；處理時總務處

                   及相關單位得派員監督辦理。

第卅四條 : 各處室（科）之財產，如因災害、盜竊、不可抗力或其他意外事故，致毀損

                   或滅失時，應即檢具有關證件陳報校長及相關主管機關。